Privacybeleid – Januari 2023
Hoek Legal B.V. (hierna te noemen “Hoek.legal” of “ons” of “wij”) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: de “AVG”).
Wij behouden ons het recht voor dit Privacybeleid eenzijdig te wijzigen. U wordt derhalve aangeraden onze website regelmatig te raadplegen.
In dit Privacybeleid lichten wij toe: (i) welke persoonsgegevens wij verzamelen en op welke wijze, (ii) voor welke doeleinden en om welke redenen wij uw persoonsgegevens verwerken, (iii) hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, (iv) met wie wij uw persoonsgegevens delen, (v) hoe uw persoonsgegevens worden beschermd, (vi) de rechten waarover u als betrokkene beschikt, (vii) ons gebruik van cookies en (viii) hoe u contact met ons op kunt nemen.
Persoonsgegevens
Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: (a) basisgegevens zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel, titel, (b) contactgegevens zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer, (c) gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP adres, (d) gegevens betreffende uw bezoek aan onze website, (e) persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van het bijwonen van events of bijeenkomsten, zoals vereisten ten aanzien van toegankelijkheid en dieet, (f) persoonsgegevens die u ons verstrekt ten behoeve van een sollicitatie, zoals uw voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in uw sollicitatie vermelde persoonsgegevens en (g) alle overige op u betrekking hebbende persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met de doeleinden en op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.
Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt. Bijvoorbeeld, u verstrekt data bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door het invoeren van uw gegevens op onze website, door ons uw visitekaartje te geven, of door het solliciteren naar een baan. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals een plaatselijke advocaat, wederpartijen, het Handelsregister, het Kadaster of door gebruik te maken van openbare bronnen.
Doeleinden en grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
Hoek.legal kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken: (a) om onze juridische diensten te verstrekken, (b) om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen, (c) voor marketing en business development activiteiten, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze events en andere marketingcommunicatie, (d) voor het behandelen van uw sollicitatie of inschrijving voor een van onze diensten en events, (e) voor het genereren van statistieken betreffende het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en te verbeteren.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende juridische grondslagen: (a) de uitvoering van een overeenkomst, (b) het voldoen aan een wettelijke verplichting, (c) gerechtvaardigd belang en (d) uw toestemming.
Bewaartermijn
Hoek.legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacybeleid genoemde doeleinden dan wel om aan wet- en regelgeving te voldoen.
Delen met anderen
Voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden kan Hoek.legal uw persoonsgegevens delen met een vennootschap die behoort tot de groep van Hoek.legal. In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens ook delen met derden waaronder: (a) derden die relevant zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, plaatselijke advocaten, gerechten, regelgevingsinstanties en overheidsinstellingen, (b) derden, zoals toezichthouders en andere instanties, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en (c) externe leveranciers in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens voor de in dit Privacybeleid omschreven doeleinden, zoals ICT leveranciers, leveranciers van communicatiediensten dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde diensten uitbesteden.
Doorgifte van uw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in dit Privacybeleid genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in dit Privacybeleid vermelde grondslagen. Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Hoek.legal is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Om onze diensten te kunnen verstrekken kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zal Hoek.legal er op toezien dat dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.
Beveiliging
Hoek.legal heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, schade, aanpassing of bekendmaking.
Uw rechten
U beschikt als betrokkene over de volgende rechten: (a) het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verzameld hebben, (b) het recht op rectificatie of verbetering van uw gegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn, (c) het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, (d) het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, (e) het recht om uw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm en overdraagbaar aan een andere verantwoordelijke, (f) het recht om bezwaar te maken tegen profilering, (g) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder en (h) het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Echter, in ieder geval kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij bevoegd zijn om niet aan uw verzoek te voldoen, bijvoorbeeld omdat wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen of omdat we u geen toegang tot of afschrift van gegevens kunnen verstrekken vanwege professioneel verschoningsrecht.
Cookies
Hoek.legal maakt gebruik van cookies op haar website. Cookies zijn kleine bestanden die naar uw computer worden gedownload, om uw ervaring te verbeteren. We gebruiken cookies om verschillende redenen. Om u een geweldige ervaring op deze site te bieden, bieden we de functionaliteit om uw voorkeuren in te stellen voor hoe deze site werkt wanneer u deze gebruikt. Om uw voorkeuren te onthouden, moeten we cookies instellen, zodat deze informatie kan worden opgeroepen wanneer u interactie heeft met een pagina die wordt beïnvloed door uw voorkeuren. In sommige gevallen gebruiken we ook cookies van vertrouwde derde partijen. Zo maakt deze site gebruik van Google Analytics, een van de meest wijdverbreide en vertrouwde analyseoplossingen op internet om ons te helpen begrijpen hoe u de site gebruikt en manieren waarop we uw ervaring kunnen verbeteren. Deze cookies kunnen dingen bijhouden zoals hoe lang u op de site doorbrengt en de pagina’s die u bezoekt, zodat we boeiende inhoud kunnen blijven produceren. Voor meer informatie over Google Analytics-cookies, zie de officiële Google Analytics-pagina. U kunt het plaatsen van cookies voorkomen door de instellingen van uw browser aan te passen (zie de Help van uw browser hoe u dit kunt doen). Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies invloed heeft op de functionaliteit van deze en vele andere websites die u bezoekt. Het uitschakelen van cookies zal meestal resulteren in het uitschakelen van bepaalde functionaliteit en kenmerken van deze site. Het is daarom aan te raden om cookies niet uit te schakelen.
Contact
Mocht u nog nadere informatie willen of vragen of klachten hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u schriftelijk contact met ons opnemen via: info@hoek.legal.
